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Zur
Vertragserstellung und -verwaltung werden zwei auf Datenbanken
basie-rende EDV-Programme auf den Rechnern
des Autohauses installiert (Systemvoraussetzung:PC-kompatibel,
Pentium III oder höher):
| DAS
ERTRAGS- UND MIETRATENBERECHNUNGSPROGRAMM |
Mit
diesem am Verkäuferarbeitsplatz genutzten Programm wird das
gewünschte Fahrzeug konfiguriert, die Laufzeit und der Rücknahmewert
er-fasst sowie die Bruttoerträge im Neuwagen-, Gebrauchtwagen-
und Service-bereich ermittelt.
| Anschließend
erfolgt die Kalkulation
für die mobilrent-Langzeitmiete.
Alle relevanten Kosten werden entweder direkt eingegeben
oder vom System automatisch konfiguriert. |
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Als Ergebnis
werden alle Bruttoerträge addiert. Auf Basis dieser Ertragskalkulation
und der ermittelten Kosten errechnet das System die monatliche
mobilrent-Miete
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DAS
BESTANDSVERWALTUNGSPROGRAMM
Die
vom Verkäufer eingegebenen Fahrzeug-, Vertrags- und Mieterdaten
werden im Verwaltungsprogramm gespeichert. Dies erfolgt zweckmäßigerweise
im Rechnungswesen.
Das
Programm vergleicht die kalkulierten Fahrzeugkosten mit den während
der Vertragslaufzeit tatsächlich angefallenen Kosten und
erstellt einen Soll-Ist-Vergleich. Die ggf. auftretenden Differenzen
dienen als Korrekturvorschlag für nachfolgende Kalkulationen
im Neugeschäft.
Der
aktuelle Fahrzeugbestand ist nach Marke, Typ, KW, Restlaufzeit
und diversen anderen Kriterien abrufbar und ermöglicht jederzeit
eine aktuelle Fahrzeugdisposition, auch im Hinblick auf eine frühzeitige
Vermarktungs-initiative der Rückläufer.
DIE
ANWENDERUNTERSTÜTZUNG
Das Softwareentwicklungsunternehmen
ist beauftragt, bei Bedarf ent-sprechende Unterstützung über
eine Telefonhotline zu geben. Während der Servicezeiten stehen
fachkundige Mitarbeiter zur Verfügung, die bestens mit den
Programmen vertraut sind.
Einmal wöchentlich erfolgt
automatisch ein Update. Dadurch ist gewähr-leistet, dass
die Anwender immer mit den aktuellen Daten und Formularen arbeiten.
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